最大化协作:释放互操作性的力量 Zoom Rooms
这是当今办公室中越来越常见的情况。员工收到来自代理机构或业务合作伙伴的会议邀请,然后走进会议室参加会议。会议邀请配置为 Microsoft Teams,但会议室是 Zoom Room处理这种情况的最佳方法是什么?
随着时间的推移,跨视频平台互操作性的需求只会增加。 Teams 如今,它们分布在不同的地理区域和时间线上。 zone以及组织边界。当不同的人在虚拟会议中聚集在一起时,他们很可能需要使用各种视频会议工具。
与此同时,公司在单一平台上越来越标准化,例如 Zoom。标准化具有以下优势:
简单 - IT 只需管理一个会议平台
为用户提供一致性,使他们能够更轻松、更快地安排、开始和管理会议
节省成本——公司可以为企业协商更好的许可证定价
与其他企业的集成 app例如日历之类的应用, pro项目管理工具等等
与会议室硬件集成,例如调度面板、会议控制器和其他设备
安全性——IT部门可以与供应商合作,确保平台安全符合公司限制和规定。 pro托科尔斯
那么,如何才能两全其美呢?在本文中,我们将讨论 IT 管理员如何通过标准化 Zoom 在使用各种平台时 options 以及允许其员工使用的工具 flex能够使用其他视频 options 需要的时候。
从软件开始: Zoom 互操作性
Zoom 提供软件支持的互操作性 Google Meet, Microsoft Teams和 Webex 直接与 Tap 无需额外设备的接口。
Zoom 互操作
在一个 Zoom Room 配 Tap or Tap IP 控制器已更新 CollabOS 1.8 或更高版本,如果安排了会议,会议日历将显示在 Tap 屏幕上还会包含一个链接,指向一个-tap 加入第三方平台。
Zoom 也可以在 rooms 利用 Logitech RoomMate 运行 CollabOS 1.11或更高。
临时互操作性
如果未安排会议,只需触摸三个新按钮之一(Microsoft Teams, Google Meet和 Webex那个 app耳朵上的 Tap 界面,然后输入会议ID,就完成了。
Zoom 互操作是我们列表中最简单的选项。除了更新到 CollabOS 1.8 或更高版本,无需额外硬件安装,无需额外笔记本电脑或其他设备 connect由于互操作性,无需额外的用户培训,因为离子可以互操作。 options 就在主屏幕上。
添加硬件: BYOD 模式和 Logitech Extend & Swytch
基础版 BYOD 时尚
Rooms 需要 flex可能性。什么 happ当用户需要加入一个无法通过以下方式访问的会议时,就会出现这种情况: Zoom基于软件的互操作?
也许是实现这种扩展的最基本方法 flex这项功能旨在让用户能够使用自己的笔记本电脑来控制会议;这被称为“自带设备办公”。 BYOD 模式,笔记本电脑 connect直接连接到会议室的摄像头和电视显示器, essential像使用外部网络摄像头一样使用房间摄像头。
用户之后 connect他们的笔记本电脑, Zoom 提供 BYOD 上的界面 Tap 控制器,自动提供会议控制。此功能允许 Zoom 设备管理器 (ZDM) 用于了解房间在使用期间是否仍然在线且功能正常。 BYOD 模式。
的优点 BYOD 它允许员工使用他们熟悉的系统(他们自己的电脑)同时使用任何视频平台。
BYOD 模式可能会给用户带来挑战
BYOD 这种模式并不完美。首先,员工需要知道如何…… connect 他们需要将笔记本电脑连接到房间的摄像头和显示器。他们还需要知道如何配置显示器。 extension或在他们的笔记本电脑上进行镜像。最后,他们需要同时拥有 USB 接口和 HDMI 他们的笔记本电脑上没有端口。因为较新的笔记本电脑通常没有…… HDMI 输入,房间需要有 HDMI 加密狗;根据您个人电脑的品牌和型号,可能需要多个加密狗。
关于适配器的最后一点不容忽视。首先,额外的线缆和适配器会让网络环境显得杂乱无章。更糟糕的是,适配器有时会莫名其妙地从房间里溜走,这可能会导致需要打电话求助。desk 会议开始时间有所延误。
幸好, Logitech 对这些问题有一个简洁的解决方案。
Logitech Extend & Swytch 更佳 BYOD
希望有一个本地人 Zoom Rooms 体验了将房间更改为其他用途的额外选项 BYOD 只用一根电缆? Logitech 提供两个 options 根据您房间的布局量身定制。
对于 Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend 采用单个 USB-C 接口 connect通过笔记本电脑或移动设备上的离子来切换控制权 都 连接后,显示和会议系统会连接到用户的笔记本电脑,断开连接后,系统会将画面送回房间。connect编辑。
对于 Zoom Rooms 在PC或 Mac, Logitech Swytch 为用户提供类似的体验* switching 插入笔记本电脑后,可以控制显示器和会议系统,之后再将电脑送回房间。
根据您的设置, Extend or Swytch 可以是一个方便的解决方案, rooms 居住在 Zoom Rooms 环境并快速切换到 BYOD 如果必要的。
*Swytch 使用 DisplayLink驱动程序 技术 connect 将笔记本电脑连接到视频系统和房间显示器。IT 管理员正在实施 Swytch 只需要确保该驱动程序已安装在公司计算机上。 看这里 更多信息
摘要:Interop 对用户有利,对 IT 大有裨益
对于希望……的IT团队 pro在标准化的同时,实现基本的互操作性 Zoom 平台,从软件入手。但为了能够无限 flex能够使用简单的单电缆解决方案,我们建议添加一个 Logitech Extend or Swytch.
更多 options 员工可以通过其他平台加入会议,这意味着他们在跨分布式团队协作时受到的限制将更少。更多 options 这也可能意味着,因无法弄清楚如何在其他视频平台上加入会议而向 IT 部门拨打的电话会减少。
结合软件互操作性的力量和多功能性 Logitech Extend 和 Swytch 今天。有关更多信息 Zoom 互操作性 CollabOS,访问我们的发行说明 页。 有关的更多信息 Logitech Extend or Swytch,看看我们的 pro管道页。